Algemene voorwaarden Podcastguru 2025
Artikel 1 - Definities
1.1 “Podcastguru”: Fieldhofen Productions, gevestigd te Utrecht.
1.2 “Klant”: de natuurlijke of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van Podcastguru.
1.3 “Overeenkomst”: de schriftelijke of mondelinge afspraak tussen Podcastguru en Klant.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden en overeenkomsten tussen Podcastguru en de Klant.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3 – Aanbieding en offerte
3.1 Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend.
3.2 Offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
3.3 Prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst
4.1 Podcastguru voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit; er geldt slechts een inspanningsverplichting en geen resultaatverplichting.
4.2 Klant zorgt voor tijdige en volledige aanlevering van informatie.
4.3 Indien Klant langer dan 30 dagen niet reageert, mag Podcastguru het project afronden of herstartkosten rekenen.
4.4 Het project wordt geacht afgerond te zijn bij oplevering van de overeengekomen afleveringen of mediaproducten. Extra wijzigingen of wensen na akkoord worden aangemerkt als meerwerk.
Artikel 5 – Betaling en facturatie
5.1 Facturatie vindt plaats na de laatste opnamedag.
5.2 Voor opdrachten tot €2.500 geldt: 100% facturatie na eerste opname.
5.3 Voor opdrachten boven €2.500 geldt: 50% bij start, 50% na laatste opname.
5.4 Voor opdrachten boven €10.000: betaling conform specifieke afspraken.
5.5 Betalingstermijn is 30 dagen na factuurdatum.
5.6 Bij te late betaling wordt 1% rente per maand in rekening gebracht, plus buitengerechtelijke incassokosten conform de wettelijke regeling.
5.7 Klant verstrekt voor aanvang juiste gegevens voor facturatie, inclusief PO-nummers, contactpersonen, opdrachtnummers en andere relevante codes.
Artikel 6 – Feedback en revisies
6.1 Klant dient binnen vijf (5) werkdagen na levering schriftelijk feedback te geven.
6.2 Bij uitblijven van reactie wordt het geleverde geacht te zijn geaccepteerd.
6.3 Twee (2) revisierondes zijn inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.
6.4 Na schriftelijke of stilzwijgende goedkeuring geldt het project als voltooid.
6.5 Klant doet na goedkeuring afstand van verdere aanspraken op revisies, herstel, aanvullende werkzaamheden of schadevergoeding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of bij opzet/grove nalatigheid. Deze afstand geldt uitsluitend voor overeengekomen afleveringen binnen de context van de opdracht.
Artikel 7 – Intellectueel eigendom
7.1 Alle intellectuele eigendomsrechten blijven bij Podcastguru, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.2 Gebruik door de klant is beperkt tot de overeengekomen doeleinden.
7.3 Hergebruik of bewerking zonder schriftelijke toestemming is verboden.
7.4 Alleen het afgesproken eindproduct wordt geleverd in overeengekomen bestandsvorm (bijv. audio- of videobestand).
7.5 Klant heeft geen recht op ruwe data, bronbestanden of projectbestanden, tenzij schriftelijk overeengekomen. Deze blijven eigendom van Podcastguru.
Artikel 8 – Bestandsopslag en datakosten
8.1 Podcastguru bewaart opgeleverde bestanden en projectdata tot maximaal 24 maanden na de laatste opleverdatum.
8.2 Voor deze opslag worden standaard datakosten in rekening gebracht van €150 (excl. btw), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.3 Indien projectdata persoonsgegevens bevatten, gelden de bewaartermijnen en verwerking zoals opgenomen in Artikel 14 (Privacy & gegevensbescherming).
Artikel 9 – Inhoudelijke verantwoordelijkheid klant
9.1 De inhoud van de podcast en eventuele daarin geuite meningen, feiten of claims zijn volledig de verantwoordelijkheid van de klant.
9.2 Podcastguru aanvaardt hiervoor geen enkele aansprakelijkheid.
Artikel 10 – AI-tools en externe software
10.1 Podcastguru maakt gebruik van software of AI-tools van derden voor transcriptie, montage of bewerking.
10.2 Deze tools vallen buiten de directe controle van Podcastguru.
10.3 Voor zover deze tools persoonsgegevens verwerken, gebeurt dit uitsluitend binnen de opdracht en conform Artikel 14.
10.4 Podcastguru is niet aansprakelijk voor technische fouten, dataverlies of onvoorziene uitkomsten via deze tools, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
10.5 De klant vrijwaart Podcastguru voor schade of claims van derden voortvloeiend uit deze verwerking, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 11 – Muzieklicentie en audiodesign
11.1 Podcastguru verstrekt muzieklicenties zoals opgenomen in de offerte.
11.2 Gebruik is uitsluitend toegestaan binnen podcastcontext, inclusief social media als verlengstuk daarvan.
11.3 Jaarlijkse repeat fee (excl. btw):
11.3.1 tot 10 afleveringen: €250
11.3.2 10–20 afleveringen: €500
11.3.3 vanaf 20 afleveringen: €995
Artikel 12 – Geheimhouding en boetebeding
12.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.
12.2 Bij overtreding geldt een direct opeisbare boete van €5.000 per overtreding.
Artikel 13 – Aansprakelijkheid
13.1 Podcastguru beschikt over een AVB-verzekering voor schade aan personen of zaken van derden.
13.2 Aansprakelijkheid van Podcastguru is beperkt tot directe schade en tot het bedrag van de factuur (excl. btw).
13.3 Podcastguru is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
13.4 Schade door onjuist gebruik van door klant aangeleverd materiaal valt buiten de aansprakelijkheid.
13.5 De klant vrijwaart Podcastguru voor schade veroorzaakt door eigen nalatigheid of onjuiste informatie.
Artikel 14 – Privacy en gegevensbescherming
14.1 Podcastguru verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor uitvoering van de opdracht.
14.2 Verwerking gebeurt conform de AVG.
14.3 Klant blijft verwerkingsverantwoordelijke.
14.4 Podcastguru is verwerker en neemt passende maatregelen voor beveiliging van persoonsgegevens.
14.5 Klant vrijwaart Podcastguru voor claims bij onrechtmatige verwerking, tenzij sprake is van grove nalatigheid of opzet.
Artikel 15 – Overmacht
15.1 Onder overmacht vallen o.a. stroomstoringen, pandemieën, stakingen en netwerkstoringen.
15.2 In geval van overmacht mag Podcastguru levering opschorten of ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.
Artikel 16 – Toepasselijk recht en forumkeuze
16.1 Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
16.2 Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Indien nodig worden deze voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
© Fieldhofen Productions / Podcastguru 2025 – Alle rechten voorbehouden
